GDPR

Inom idrottsrörelsen behandlar vi många olika typer av personuppgifter för att vardagen ska fungera. Från 25 maj 2018 gäller EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR) som innebär ett stärkt skydd för enskildas personliga integritet och ställer hårdare krav på hur personuppgifter får behandlas.

Personuppgifter är alla uppgifter som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person och som direkt eller indirekt kan identifiera en person. Exempel på personuppgifter är namn, kontaktuppgifter, identifikationsnummer, lokaliseringsuppgifter, onlineidentifikatorer eller faktorer som är specifika för en persons fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.

Vad är GDPR?

GDPR står för General Data Protection Regulation eller Dataskyddsförordningen, som vi säger på svenska. Dataskyddsförordningen påverkar vad, var och hur vi lagrar personuppgifter som vi samlar på oss, allt ifrån register som IdrottOnline, manuella dokument/filer till och med bilder.

Hur arbetar Riksidrottsförbundet med GDPR?

Riksidrottsförbundet (RF) har tagit fram en uppförandekod för personuppgifter och GDPR som beskriver hur och vad de gör samt vad den svenska idrottsrörelsen bör tänka på.

RF har också tagit fram en checklista till styrelser och ett arbetsmaterial för föreningar som gör kartläggningen enklare.

Vi rekommenderar alla styrelser och föreningsadministratörer att gå igenom materialet. Behöver man mer stöd så kontakta gärna er lokala SISU konsulent för rådgivning.

Läs mer på RF´s hemsida (länk) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Förändringar gällande export/import från IdrottOnline

I och med att den nya dataskyddsförordningen (GDPR) börjar gälla från och med den 25 maj 2018 så sker en förändring i hanteringen av personuppgifter från Riksidrottsförbundet (RF) och IdrottOnline.

Denna förändring påverkar hur IdrottOnline och Svenska Skidskytteförbundets tävlingsadministrativa system (IndTA) exporter/importerar personuppgifter. Exporten innehåller uppgifter om en medlems förnamn, efternamn, kön, födelsedatum, förening och distrikt. Exporten hämtar bara uppgifter för de personer i medlemsregistret som är markerade "Aktiv i idrott - skidskytte". Hämtade uppgifter lagras i IndTA under den tid som personen är medlem i en av Svenska Skidskytteförbundets medlemsföreningar. När föreningen avmarkerar "Aktiv i idrott - skidskytte" raderas uppgifterna från IndTA.

Personuppgifter kopplade till resultatlistor, sparas alltid i IndTA´s tävlingskalender utifrån en intresseavvägning. Dessa uppgifter är förnamn, efternamn, födelseår och förening. Det är av största intresse för Svenska Skidskytteförbundet att föra register och hantera statistik över genomförda tävlingar och tävlingars resultat.

Som förening så måste ni göra en förändring i era inställningar i IdrottOnline för att kunna anmäla åkare till tester och tävlingar inför kommande säsong. Mer om detta kan ni läsa i dokumentet nedan,där det också är en handledning hur man gör i inställningarna.

Har du mer frågor? Vänligen kontakta Marianne Tharaldsson:
Tel: 070-6410750
Mail: info@skidskytte.se