Föreningens checklista i IOL

För att underlätta administrationen och minska risken för problem för er förening, medlemmarna och kansliet finns det ett par saker som rekommenderas att utföras i IdrottOnline.

Detta behöver endast göras en gång/vid enstaka tillfällen:

• Freja+
  För de som hanterar personuppgifter i IdrottOnline krävs e-legitimationen Freja+ för att logga in.
  Skaffa Freja +
  
  
• Visa föreningens medlemsregister för Skidskytteförbundet
  För att SSSF:s kansli ska kunna se och hjälpa medlemmar samt att deras uppgifter ska kunna exporteras till Tävlingskalendern (IndTA) och kommande system SportTA (som ska ersätta IndTA) behöver föreningens medlemsuppgifter visas för SSSF.
  Läs mer om hur föreningens medlemsuppgifterna visas för SSSF.
  
  
• Integrationer
  För att föreningens medlemmar ska kunna ta del av Tävlingskalendern (IndTA) och SportTA behöver integrationen till systemen aktiveras.
  Läs mer om hur integration till IndTA aktiveras

Följande punkter behöver föreningen göra årligen, förslagsvis efter årsmötet, för att ha aktuella uppgifter:

• Uppdatera föreningens kontaktuppgifter
  Det är viktigt att kontaktuppgifterna till föreningen stämmer så att information, fakturor m.m. skickas till rätt personer.
  Det uppdateras i IOL under rubriken "Föreningsinfo"
  
  
• Se över att medlemsregistret är aktuellt
  Föreningen ansvarar för att ha ett aktuellt medlemsregister. Medlemmar behöver finnas med i medlemsregistret i IOL för att kunna använda Tävlingskalendern (IndTA) och kommande SportTA.
  För de föreningar som använder föreningsadministrativa system med integration till IOL, t.ex. Svenska Lag och laget.se, så sköts detta automatiskt.
  
  
• Roller
  Föreningen ansvarar också för att medlemmarna tilldelas aktuella roller i IOL för att de ska ha åtkomst till Tävlingskalendern (IndTA) och SportTA samt att vi har aktuellt information.
  
  OBS - lägg till rollen "Medlem i förening" på samtliga medlemmar för att säkerställa integrationen till IndTA
  
  Läs mer om roller

Kontakt förbundet: Marianne Tharaldsson
e-mail: info@skidskytte.se