Svar:
Ett evenemang kan vara en eller flera dagar. Evenemanget kan skapas och hanteras i inloggat läge av en administratör (förening, region eller SF)

För att söka i kalendern behöver man inte vara inloggad.
Från kalendern kan man direkt gå till anmälan för ett evenemang/tävling (för anmälan krävs inloggning).

Om det är evenemang bakåt i tiden, eller något specifikt man söker, välj datum och ev typ av evenemang, klicka sedan på "Applicera filter". Då kommer önskat resultat upp.

Det finns tre "typ av evenemang" som är sökbara i kalendern:

• Tävling
  
  • Under tävling kan man också välja "Kategori" (ex.Swe Cup)
• Utbildning
  • Under utbildning kan man också välja "Kategori" (ex.Steg 1)
• Övrigt
  • Under övrigt kan man också välja "Kategori" (ex Läger)

Status på evenemangen är:

• Planerad (för information längre fram eller nästa säsong)
• Ansökt (inväntar sanktionering av region eller SF)
• Godkänd (sanktionerad men anmälan har ännu inte öppnat)
• Öppet för anmälan
• Anmälan stängd
• Genomförd
• Inställd

Svar:
SportTA är Svenskt Skidskyttes administrativa system för evenemang (från november 2025).

I SportTA kan föreningar och regioner:

• Lägga upp tävlingar, event, läger, möten, utbildningar och andra händelser.
• Hantera anmälningar direkt i systemet.
• Se en publik kalender där alla evenemang visas.
• Se, och hantera, licenser och behörigheter.
• Använda ett medlemsregister som är ihopkopplat med Idrottonline (från november/december 2026 övergår IdrottOnline till Idrottsarenan)
• Hantera resultat (och med tiden även statistik och rankinglistor).

Svar:
För att säkerställa att organisationens uppgifter stämmer, logga in som administratör.
Välj "Organisation " och sedan "Hantera distrikt och föreningar"

Där ser ni föreningens eller regionens information under följande flikar:

• INSTÄLLNINGAR = här uppdaterar ni information som ska visas utåt,
  där kan ni även lägga in en bannerbild och föreningens logotyp,
  och kontrollera aktuella kontaktuppgifter och faktureringsinformation
• Information = uppgifter som hämtats från IdrottOnline
• Medlemmar = här ser och hanterar man medlemmarna i föreningen
• Evenemang = här ser man de evenemang man har på gång eller har haft
• Licenser = här ser man de licenser som medlemmarna har tilldelade
• Belastningsregister är inte något som är aktivt ännu.

Svar:
Föreningens medlemmar som finns i IdrottOnline med en roll kopplad till skidskytte finns tillgängliga i SportTA.

För att en medlem själv ska kunna nyttja SportTA behöver föreningens administratör bjuda in medlemmen för att skapa ett konto/profil. Därefter kan medlemmen själv anmäla sig till aktiviteter och/eller administrera föreningens aktiviteter.

En medlem behöver inte ha skapat ett eget konto för att kunna anmälas, det kan föreningens administratör ändå göra.

De roller som finns i SportTA är:

• Utövare – Enskilda medlemmar. Kan efter att ha skapat konto anmäla sig själva. Utövare som inte har eget konto kan ändå anmälas till aktiviteter av administratör eller andra utvalda kontoinnehavare via impersonering.
• Föreningsadministratör - Kan anmäla alla föreningens medlemmar till tävlingar eller aktiviteter. De kan också administrera egna evenemang och tävlingar man själv arrangerar.
• Regionsadministratör - Kan anmäla medlemmar från samtliga föreningar inom regionen till tävlingar eller aktiviteter. De kan också sanktionera och administrera regionala tävlingar inom regionen.
• Förbundsadministratör - Kan hantera allt i systemet.
  

Svar:

• Användare bjuds in av föreningsadministratör till SportTA via E-post.
• I grunden väljer systemet att skapa konto och skicka inbjudan till den e-post som finns registrerad i IdrottOnline (kommer att hämtas i Idrottsarenan från november/december 2026) om inte administratören anger en annan e-postadress.
• Användaren skapar sedan upp sitt konto och lösenord via den länk som skickats ut. OBS! Håll koll i skräpposten.
• Observera att man måste ha en egen mailadress för att skapa ett eget konto.
• Inlogg sker sedan här: https://sportta.skidskytte.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Svar:

• I inloggat läge kan användare se och uppdatera sin personliga information.
• Klicka på namnet uppe i det högra hörnet och välj ”profil” eller ”inställningar”.
• Är man medlem i flera föreningar så klicka på listen vid föreningsnamnet så kan man byta förening.
• Där ser man också vilken roll man har, utövare eller administratör.
• I sin profil kan användaren se sina licenser, anmälningar, resultat, licenser och inställningar.
• Under inställningar kan användaren uppdatera sin e-post, telefon mm.
• Under inställningar visas också informtion om impersonering. Om man agerar som någon annan medlem eller vice versa.

Svar:

• Se till att vara inloggad som administratör för organisationen som ska hanteras.
• Välj ”Organisation” och ”Hantera medlemmar i organisationen”
• Sök upp önskad medlem i organisationen (man måste skriva minst två bokstäver i namnet)
• Klicka på de tre småprickarna till höger om vald person. I menyn som öppnas upp väljer du ”Bjud in att skapa konto”. Här kan du även välja att "Ändra roll" (utövare eller administratör).
• Systemet väljer att skicka till e-postadress som finns registrerad i IdrottOnline om inte annan adress anges (man kan skriva in en annan adress innan man skickar inbjudan). För att skapa konto krävs en unik e-postadress för varje användare.
• Under ”Organisation” och ”Hantera inbjudningar att skapa konto” kan du följa och hantera alla gjorda inbjudningar till att skapa konto. Där ser du om personen skapat konto eller väntar. (Om de väntar kan man klicka på de tre prickarna och skicka inbjudan igen)

Svar:
Saknas någon medlem i SportTA?
Kontrollera att personen är inlagd i IdrottOnline som medlem i föreningen och med en roll koppling till skidskytte (utövare, aktivitetsledare), läs mer om roller hä Öppnas i nytt fönster.r.

Informationen hämtas från IdrottOnline varje natt.

Från november/december 2026 kommer IdrottOnline att ersättas av "Idrottsarenan".
För SportTA kommer det innebära att informationen hämtas från Idrottsarenan istället för IdrottOnline.

Mer om Idrottsarenan finns att läsa här, länk>>> Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Svar:

Under rubriken ”Organisation” kan administratören hantera medlemmarna i organisationen och personlig information och roller i SportTA redigeras. Här skickas även inbjudningar till medlemmar för att skapa eget konto ut.
Administratör kan även se vilka roller som tilldelats och följa upp om inbjudna medlemmar skapat ett konto eller ej.

Svar:

Alla nya medlemmar skapas i IdrottOnline eller i det system föreningen använder.

Medlemmar importeras sedan till SportTA från IdrottOnline varje natt.

Längre fram är målsåttningen att det ska att gå skapa medlemmar i SportTA men den integrationen från RF är INTE klar.
(RF arbetar med att ersätta IdrottOnline med "Idrottsarenan" från november/december 2026. När den är uppe i produktion hämtas medlemmar till SportTA från Idrottsarenan)

Svar:
Registrerade som licenser är:
Skidskyttekortet, Chipnummer, IBU ID samt Tränarlicens Steg 1 Barn & ungdom och Tränarlicens Steg 2 juniortränare.

• Licens er syns i inloggat läge under profil, klicka på licenser.
• Längst till höger finns skapa licenstyp, där kan utövaren själv ta bort sitt chipnummer eller skidskyttekort.
• En utövare/admin kan själv lägga till chipnummer.
• Licens för skidskyttekortet hanteras av förbundet. Man kan lägga in sitt skidskyttekortsnummer och sedan kommer det att godkännas av förbundet.
• IBU ID läggs in av förbundet på alla juniorer och seniorer som har ett sådant (IBUs id för internationellt tävlande, ex.regional event).
• En administratör i föreningen eller regionen kan också se en översikt över vilka medlemmar som har de olika licenserna.

Svar:
Skidskyttekortet ligger registrerat som en licens i SportTA.

För att se ditt Skidskyttekort loggar du in i SportTA.

• Gå in på din profil (klicka på ditt namn och välj profil).

• Klicka på licenser, där ser du de licenser du har.

Om du har tagit skidskyttekortet men INTE ser att det finns registrerat:

• Klicka på ”Skapa ny licenstyp”.
• Välj licenstyp ”Skidskyttekortet”.
• Välj dig själv som medlem.
• Skriv in ditt skidskyttekortsnummer i rutan för ”licensnummer”.
• Klicka på ”Tilldela licens”.

Skidskytteförbundet kommer att kontrollera att du har fått Skidskyttekortet utfärdat, att numret stämmer och därefter godkänna din ansökan om registrering av skidskyttekort.

Svar:
Man behöver vara inloggad på sitt konto i SportTA.

OBS - om du är medlem i flera föreningar, kontrollera så det är den förening du ska tävla till som syns längst upp bredvid ditt namn. Är det fel förening, klicka på föreningsnamnet så kommer den andra/de andra föreningarna upp så att du kan byta.

• I evenemangskalender listas alla evenemang och det syns tydligt vilka arrangemang som går att anmäla sig till.
• För att komma till anmälan kan man välja två sätt:
  - gå direkt via ”Anmäl direkt” länken för respektive evenemang i kalender,
  - eller genom ”Anmäl till evenemang” när man är inne i detaljvyn för evenemanget.
• Kontaktinformationen är förifylld från personen som är inloggad.
• OBS - läs alltid inbjudan för information om betalning!
  (Beroende på vald betallösning för arrangemanget så är endera faktura uppgifter förifylld med den egna föreningens uppgifter eller på annat sätt som står i inbjudan ).
• För att anmäla sig till en viss klass:
  -klicka på den runda gröna symbolen bredvid aktuell klass.
  -välj lägg till.
  -om evenemanget innehåller flera tävlingar som du ska anmäla till så lägg anmälan även på de tävlingarna.
• I summeringen för anmälan kan du ange ev övrig information. Kom ihåg att fylla i telefonnummer om det saknas.
• Godkänn villkoren och klicka sedan på ” Gör anmälan”.
• När anmälan är genomförd följer en bekräftelse.
• Stafettanmälan görs alltid av föreningsadministratör.

Svar:
Logga in på kontot i SportTA.

• Klicka på namnet längst upp till höger
• Gå in på "Profil" och "Anmälningar".
• Klicka på de tre prickarna (för den tävling du ska avanmäla) och välj "Gå till anmälan".
• Där kan du inom anmälningstiden ändra och/eller ta bort din anmälan.

Svar:

• Gå in på evenemangets sida (man behöver inte vara inloggad)
• Välj anmälningar
• I sökrutan kan man söka på enskilt namn eller förening.
• Eller sortera på namn eller förening i respektive klass.
• OBS - Stafettlag visas enbart med lagets namn
  (endast arrangören ser vilka utövare som är anmälda i respektive lag).

Svar:
En administratör kan anmäla en eller flera utövare från organisationen på samma gång.

• För att komma till anmälan kan man välja två sätt:
  - gå direkt via ”Anmäl direkt” länken för respektive evenemang i kalender,
  - eller genom ”Anmäl till evenemang” när man är inne i detaljvyn för evenemanget.
• Kontaktinformationen är förifylld och följer med den personen som är inloggad.
• Faktureringsuppgifterna ska finnas med för den föreningen som man anmäler utövarna från.
• OBS - Läs alltid inbjudan för information om hur betalning av anmälningsavgiften ska göras!
  
• För att anmäla en utövare till en viss klass:
  -klicka på den runda gröna symbolen bredvid aktuell klass.
  -välj den medlem som du ska anmäla och klicka på lägg till.
  -fyll i ev. tillval (ex. gävärstyp)
  -om evenemanget innehåller flera tävlingar som du ska anmäla till så lägg till medlem även på de tävlingarna.
• I summeringen för anmälan kan du ange ev övrig information. Godkänn villkoren och klicka sedan på ” Gör anmälan”.
• När anmälan är genomförd följer en bekräftelse via e-mail.

Svar:
Så länge anmälningstiden är öppen kan en administratör gå in och ändra, eller ta bort, en anmälan.

• Logga in, gå in på "profil".
• Under anmälningsfliken finns samtliga evenemang man gjort anmälningar till, både bakåt och framåt i tid.

1. Sök aktuellt evenemang
2. Klicka på de 3 prickarna till höger
3. "Gå till anmälan"
4. Ändra eller ta bort anmälan

Svar:
En arrangör kan anmäla, ändra eller ta bort anmälningar från den egna och andra föreningar även när anmälan har stängt.

• Anmäl utövare, eller stafettlag, från annan förening
  - gå direkt via ”Anmäl direkt” länken i kalendern eller genom ”Anmäl till evenemang” när man är inne i detaljvyn för evenemanget.
  
  OBS - När du är inne i anmälan och ska anmäla någon från en annan förening - kom ihåg att ändra under "Anmäl som" till aktuell förening för den utövare som ska anmälas!
  
  
• Ändra eller avanmäla redan anmäld utövare
  - gå till "alternativ" och "gjorda anmälningar", klicka på föreningens namn och sök fram aktuell anmälan. Välj sedan om anmälan ska ändras eller tas bort.

Svar:
Stafettanmälan görs av förenings- eller regionsadministratör (eller arrangör).
(Om det är flera lag i samma klass skriv till föreningens namn och lag 1 , ex. Lima lag 1, Lima lag 2)

Anmälda stafettlag visas med endast namnet i kalendervyn (arrangören ser även de utövare som läggs in i laget)

Anmälan kan göras på två sätt:

1. Stafettlaget anmäls och namnges med lämpligt namn (ex Lima lag 1) och sedan slutförs anmälan.
2. Senare går admin in på anmälan (via den egna profilen - inställningar- anmälningar) och kompletterar med namn på utövarna närmare tävlingsdagen (att lägga in utövarna i laget kan göras fram till dagen innan tävlingen trots att anmälan är stängd, se nästa punkt)
   
   eller
   
   
3. Stafettlaget anmäls, namnges och man lägger samtidigt in utövarna innan man slutför anmälan.
4. Admin kan senare gå in på anmälan (via den egna profilen - inställningar- anmälningar) och ändra namn eller startordning på utövarna om det behövs, det kan göras till ett visst datum trots att anmälan är stängd.

För arrangör: Var ser man vilka lag som är anmälda?

• I kalendervyn, anmälningar, ser man vilka lag som är anmälda.
• Innan minst en utövare är inlagd ser man lagen endast i anmälningsvyn i kalendern eller exportlistan för fakturering på respektive föreningsflik.
• När minst en utövare är inlagd kommer stafettlaget med i "export -för fakturering - medlemslistan" där alla anmälda individuella deltagare i evenemanget redan finns.

Svar:
Utövarna/deltagarna i ett stafettlag kan läggas till av samma person som gjort anmälan av stafettlaget, administratör i samma förening, eller av arrangören.

Alternativ 1 - SAMMA PERSON som anmält stafettlaget

1. Logga in och gå till till "Din profil"
2. Gå in på anmälningar och sök fram evenemanget
3. Klicka på de 3 prickarna till höger och "Gå till anmälan"
4. Välj "Ändra" och gå ner till klass och det lag du vill komplettera
5. Klicka på "pennsymbolen"och lägg till utövarna
6. Spara

När man lagt in deltagarna kan man flytta dem till önskad åkordning genom att klicka på pilar bredvid namnet.

Alternativ 2 - ADMIN I SAMMA FÖRENING som den person som anmält stafettlaget

1. Logga in i SportTA och gå till "Organisation" och föreningens sida
2. Gå in på "Medlemmar" och sök upp personen som anmält stafettlaget
3. Klicka på de 3 prickarna till höger och gå till personens profil och välj "Anmälningar"
4. Välj aktuellt "Evenemang", klicka på de 3 prickarna till höger och gå till "Gå till anmälan"
5. Välj "Ändra" och gå ner till klass och det lag du vill komplettera
6. Klicka på "pennsymbolen"och lägg till utövarna
7. Spara

När man lagt in deltagarna kan man flytta dem till önskad åkordning genom att klicka på pilar bredvid namnet.

Alternativ 3 - ARRANGÖR för evenemanget

1. Logga in i SportTA
2. Gå in i kalendern på "Detaljvy" - "Alternativ" - "Gjorda anmälningar"
3. Sök fram och välj aktuellt stafettlag
4. Välj "Ändra" och gå ner till klass och det lag du vill komplettera
5. Klicka på "pennsymbolen"och lägg till utövarna
6. Spara

Hur du gör - steg för steg (PDF pdf, 310.6 kB, öppnas i nytt fönster.)

Svar:
Medlemmar som inte har ett eget konto i SportTA kan anmälas av föreningens administratörer eller annan medlem som via impersonering blivit godkända att agera som medlemmen.

Svar:
En medlem kan tillåta andra medlemmar att agera som sig, s.k Impersonering.
Det innebär att t.ex. en förälder kan skapa ett konto och sen agera som sitt/sina barn och på så sätt kunna anmäla dem till tävlingar. (Impersonering kan endast göras som utövare)

En medlem med ett eget skapat konto kan via sina Inställningar skicka en förfrågan till en annan medlem i föreningen att få agera som hen:

• Logga in, klicka på namnet lägnst upp till höger och välj ”Inställningar”.
• Scrolla längs ner på inställningssidan. under rubriken Impersonering välj ”Ny förfrågan”
• Sök via namn rätt på den medlem som du vill agera som och skicka en förfrågan.
• En medlem som har ett konto kan själv godkänna eller neka förfrågningar (på motsvarande sätt som ovan).
• För medlemmar utan eget konto behöver en administratör godkänna förfrågan.

För att agera som en annan medlem (bild 1 nedan):

• Klickar på den organisation du är inloggad som
• Välj den medlem som du ska agera som
• Säkerställ att det är i rätt förening (utifall personen har flera medlemskap)
• Då kommer också en informationsrad upp som visar att man agerar som en annan person (bild 2 nedan)

Den person som har tillåtit att någon annan agerar i sitt namn kan när som helst avsluta samarbetet.
Det gör man på samma sätt som där man skickar förfrågan.

Svar:
När en medlem fått förfrågan om impersonering kan även föreningens (eller regionens) administratör godkänna förfrågan.

Det gör man på föreningens eller regionens sida.

• Klickar på den organisation du är inloggad som
• Välj "impersonering"
• Klicka på de tre prickarna till göger och godkänn, eller avslå, förfrågan. Där kan man även ta bort en befintlig impersonering.

Svar:

• Nationell tävling - Förbundet sanktionerar (bl.a Wangeskog Cup)
• Swe Cup - Förbundet sanktionerar
• Svenska Mästerskap - Förbundet sanktionerar (USM | JSM | SM)
• IBU Regional Event - Förbundet sanktionerar
• Regional tävling - Aktuell region sanktionerar
• Föreningstävling - Ingen sanktionering

Svar:

Oberoende av om det ska sanktioneras regionalt eller nationellt så skickas ett e-mail till admin med info att det ligger ett evenemang för sanktionering (se pdf:er nedan)

Arrangör kan lägga upp evenemanget och välja två vägar

• Att först skapa enbart evenemanget som ska synas i kalendern för kännedom.
  Då godkänns det av region eller SF och visas i kalendern som "planerad".
  Senare kompletteras det med aktiviteter och sanktioneras.
  
  
• Att skapa både evenemang och aktiviteter samtidigt.
  Då godkänns/sanktioneras det av region eller SF och visas i kalendern först
  som "planerad" fram tills anmälan öppnar då det övergår till "öppen för anmälan.

PROCESS för tävlingar som kräver sanktionering, se PDF här >>> pdf, 132.4 kB, öppnas i nytt fönster.

CHECKLISTA för de som ska sanktionera evenemang/tävlingar, se PDF här >>> pdf, 84.3 kB, öppnas i nytt fönster.

Svar:
Administratör måste vara inloggad.

Man kan, om man är tidigt ute, skapa evenemanget i två steg. Först med grundinformation för "planerad" och sedan lägga till tävlingar och detaljer när man närmar sig i tid. (Ex.Wangeskog Cup nästa år). Eller så skapar man hela evenemanget på en gång.

Skapa evenemang görs i olika sektioner:

ARRANGÖR & KONTAKT -
där kommer uppgifterna upp på den organisation man är inloggad för. Man kan uppdatera ev.uppgifter som ska justeras.

______________________________________________________________

DETALJER - gäller för hela evenemanget:

Typ av evenemang -

• Tävling
• Utbildning
• Övrigt

Kategori - (vad ska arrangeras)

Säsong: 2026-2027 (det är enbart på tävling)

Namn på evenemanget (tydligt, inte för långt och inte med versaler)

Beskrivning/Information (som gäller hela evenemanget)

Plats (vid tävling, gärna namn på stadion men lägg då även till ortnamnet)

Hemsida för evenemanget (valfritt)

Bannerbild (liggande, valfritt)

______________________________________________________________

DATUM & TIDER -

När börjar och slutar hela evenemanget?
(Ange ett klockslag som är mycket generöst för både start och slut)

______________________________________________________________

Arrangören lägger upp evenemanget och kan här välja:

• Lägg upp evenemanget så det ska synas i kalendern för kännedom.
  eller
• Lägg upp evenemanget och fortsätt med att skapa aktiviteten samtidigt.

Om evenemanget ska godkännas och sanktioneras så kommer det inte att synas
publikt innan aktuell Region eller Förbundet granskat det.

_____________________________________________________________

BILAGOR

Bilagor och dokument som rör evenemanget. (ex. Inbjudan, tävlings PM)

Kräver inte ny sanktionering eller godkännande.

Ta bort bilagor - logga in, gå in på dokumentfliken och klicka på papperskorgen.

____________________________________________________________

SPONSORER

Eventuella sponsorer till evenemanget. Här kan även loggor, och länkar, läggas in.

____________________________________________________________

INSTÄLLNINGAR

Här görs inställningar för hela evenemanget rörande anmälningar.

Om man inte vill visa vilka som är anmälda i kalendern så kan man dölja det här via en klickruta. Det kan när som helst ändras om man vill visa de som är anmälda.

____________________________________________________________

AKTIVITETER

Här skapas de aktiviteter (och tillhörande klasser) och anmälan som evenemanget ska innefatta.

Skapa första aktivitet

Inställningar

• Namn på aktivitet (ex. Sprint)
• Beskrivning/information (för den enbart den aktiviteten/tävlingen)
• När startar aktiviteten - skriv in datum med starttid och sluttid (kontrollera att det är rätt dag och var generös med tiden)
• Anmälningstid (får inte gå in på evenemangets startdatum)
  
• (Använd inte efteranmälan)
• Man kan välja om man vill begränsa antal anmälningar
• Man kan inaktivera anmälan helt till aktiviteten (kan aktivera igen)

Klasser

• Gren (tävling har skidskytte oavsett säsong)
• Disciplin
  
• Klasser att lägga till (klicka på valda klasser)
• Typ av anmälan (individuell eller stafettlag)
• Pris för anmälan
• Stoppande licenser för anmälan (inga stoppande i nuläget)
• Varnande licenser för anmälan (skidskyttekortet och chipnummer)

Tillval för aktiviteten (se mer info längre ner på sidan)

• kan vara t.ex val av Luft-eller krutgevär på tävling
• kan vara t.ex en fråga om matavvikelser vid läger.
• man kan välja vilka klasser som ska ha ett tillval och om det ska vara tvingande

När du är klar - "Lägg till". Då är första tävlingsdagen/aktiviteten skapad.

Är det flera aktiviteter (tävlingar) gör man om samma procedur och
klickar på "+ skapa aktivitet"

___________________________________________________________

TILLVAL FÖR HELA EVENEMANGET

Här anger man tillval som gäller för hela evenemanget (ex. hyra av vallabod)

När man är klar så klicka på "SKAPA EVENEMANG" eller Uppdatera evenemang.

När det är klart gå in på Alternativ och "Skicka för godkännande"
(då går ett mail till admin i regionen eller SF som ska godkänna/sanktionera)

Svar:
Lägg upp evenemanget där stafett ska ingå och gör alla steg likadant som för andra tävlingar fram tills klasserna ska läggas in. (obs - ev. tillval blir för hela stafettlaget, inte per utövare)

• Välj disciplin
  • Stafett
  • Mixstafett
  • Singelmixstafett
• Lägg till klasser
  • Observera att mixade stafetter har egen klass
• Typ av anmälan -
  • Välj vilken typ av stafett det är (2, 3 eller 4 utövare)
    
• Sätt ett sista datum för komplettering av utövare - det ska vara efter anmälningstidens slut, senast dagen innan tävlingen (aldrig samma dag!) Sätt gärna ett klockslag i PM:et när det ska vara gjort.
  
• Sätt pris för anmälan och spara

Svar:
Man lägga tillval på utvalda klasser (t.ex.om man skjuter med luftgevär eller krutgevär), använd "Enval" (de får flera alternativ men kan bara välja ett)

Var noggrann när tillvalen läggs upp, de går inte ändra när en anmälan kommit in!
(Lägg inte tillval på stafettlag)

Svar:
Administratör av evenemanget loggar in.

• I kalendervyn visas evenemanget med en ruta "Till detaljvy", klicka på den.
  
• Välj "Ändra" , då är man inne och kan hantera evenemanget.
• När ändringarna är klara, klicka på "Uppdatera evenemang"
• Om man lagt till en aktivitet eller gjort andra uppdateringar som kräver godkännande/omsanktionering kommer evenemanget eller aktiviteten upp som "ansökt. Gå då åter igen in på Alternativ och "Skicka för godkännande" (då går ett mail till admin i regionen eller SF som ska godkänna/sanktionera)

Svar:
Administratörer av evenemanget kan exportera data från SportTA

• Logga in
• Gå via kalendervyn "till detaljvy" på aktuellt evenemang.
• Klicka på ”Alternativ” i menyn åtgärder för aktivitet.

• Välj ”Gjorda anmälningar”, där visas alla anmälningar föreningsvis per anmälare.
  Det går att söka på tävling, namn på utövare, namn på stafettlag, förening, klass, anmälare.
  Man kan även ändra och ta bort anmälningar där.

För att ta ut en lista för evenemanget:

• Klicka på ”Exportera”
  • "Anmälda/ekonomi excel" har alltid aktuell data i excelfilen.
    • Excelfilen kan sorteras och anpassas som man vill beroende på vilken information man söker.
    • En flik är "Medlemslista", en översikt över hela evenemanget (samtliga tävlingar, klasser, deltagare, tillval etc)
      
    • En flik per förening med översikt av anmälda deltagare, där finns även summering av anmälningsavvgifterna.
      
      
  • "För import i json" är fil anpassad för tidtagningssystemet.

Svar:

Administratörer av evenemanget kan söka i gjorda anmälningar.

• Logga in
• Gå via kalendervyn "till detaljvy" på aktuellt evenemang.
• Klicka på ”Alternativ” i menyn åtgärder för aktivitet.

• Välj ”Gjorda anmälningar”, där visas alla anmälningar föreningsvis per anmälare.
  Det går att söka på utövare, stafettlagnamn, förening, klass, anmälare. Man kan även ändra och ta bort anmälningar där.

Svar:
Endast administratörer kan importera/exportera data i SportTA

• Gå in i detaljvyn på aktuellt evenemang.
• Klicka på ”Alternativ”
• Välj ”Gjorda anmälningar” - "Excel" och "Anmälda/ekonomi"
• I Excelarket finns olika flikar
  • Medlemslista är en översikt över samtliga deltagare i alla tävlingar som ligger i evenemanget.
  • Alla föreningar som är anmälda har en egen flik där man får en översikt av anmälda deltagare, vem som har anmält med kontaktuppgifter, samt anmälningsavgift. Längst ner ser man en summering av totalbelopp för anmälningsavgifterna.
    
    
• TIPS - Om man vill göra en kopia för att skicka översikt/faktureringsunderlag från excelarket till en förening (pc):
  • Öppna excelfliken för föreningen
  • Högerklicka på namnet
  • Välj flytta eller kopiera
  • En lista visar samtiga blad - Välj den förening det avser
  • Sedan ska man välja var den ska kopieras till "Till bok":
    Välj "(Ny bok) - skapa kopia och OK.
  • Då kommer ett nytt dokument med endast vald förening (kontrollera att det stämmer)
  • Döp dokumentet, spara det och skicka till föreningens kontakt.
    

Svar:
Resultat finns kopplade till respektive tävling via evenemangskalendern. Utövare kan även logga in på sitt konto i SportTA och hitta sina resultat under sin profil.

Resultat kan publliceras via "Alternativknappen" och rubriken "ladda upp resultat" men då måste det vara i JSON-format (från SSF timing)

Resultat som PDF lägger man upp i inloggat läge.
Gå in på evenemanget i kalendervy, välj fliken "resultat" och "+ Lägg till dokument".

Svar:
Utländska deltagare som inte tillhör någon svensk förening behöver skapa ett konto för att själva kunna anmäls till tävlingar via SportTA.

De personerna bjuds in via info@skidskytte.se att skapa konto i SportTA.
(är det brådskande, skicka ett sms till 076 118 48 85)

Följande info behövs:

• Nationalitet
• Namn
• Födelsedatum (år månad dag)
• Mailadress
• Ev. IBU ID (inget krav)
• Ev. Chipnummer (inget krav, främst norrmän)

Svar:
Det är väldigt många som bör se över sina uppgifter till föreningen eller regionen i SportTA. Så nu när det är lite lugnare, passa på att uppdatera föreningens eller regionens fakturerings- och kontaktuppgifter i SportTA.

Administratören loggar in på föreningen (eller regionen) och under fliken inställningar kan man uppdatera informationen.

Svar:
Quickly är en betallösning som förenklar föreningens administration kring betalningar kopplade till ett evenemang. Varje förening som vill kunna skapa evenemang med Quicklys tjänst behöver teckna ett avtal om detta. Inga kostnader är kopplade till tecknandet av avtal.

Vid skapande av evenemang väljer föreningen om man vill använda Quicklys tjänst eller inte. Vid användning av Quickly alternativet får anmälaren betala anmälningsavgiften direkt vid anmälan via swish, kort eller faktura.

OBS - läs alltid i inbjudan hur arrangören vill att betalningar ska göras!